Tout ce qui concerne votre bâtiment, dans un seul système.
Maintably est organisé selon les domaines de l’exploitation des bâtiments : tickets, équipements, maintenance, rondes d’inspection, contrats, installations et carte. Un aperçu de ce que vous pouvez y gérer.
- Tickets
- Équipements et locaux
- Autocollants QR
- Maintenance
- Rondes
- Contrats et coûts
- Installations et plans
- Carte et réservation de locaux
- En déplacement
Signaler, attribuer, justifier les pannes.
Les pannes arrivent par formulaire, code QR ou application. Chaque ticket reçoit une urgence, une échéance et un responsable, et indique toujours le bâtiment, le local et l’équipement concernés.
- Signalement par formulaire, code QR ou application
- Urgence, échéance et responsable pour chaque ticket
- Bâtiment, local et équipement associés
- Saisie du temps sur le ticket
Chaque objet avec historique et documents.
Équipements, locaux et bâtiments portent leurs données de base, documents et images, fournisseur et société de service – ainsi que l’historique des tickets et des maintenances.
- Données de base, documents et images par objet
- Fournisseur et prestataire par équipement
- Historique des tickets et des maintenances
- Recherche et filtres par statut et catégorie
Découvrez équipements, tickets et maintenances dans la démo – sans inscription.
Scanner, signaler, terminé.
Chaque équipement, local et bâtiment reçoit un autocollant QR que vous imprimez directement depuis la liste. Celui qui le scanne signale une panne avec photo – le ticket arrive avec son échéance chez le responsable.
- Imprimer les étiquettes à l’unité ou en planche
- Pour équipements, locaux et bâtiments
- Signaler une panne avec photo
Plus aucune échéance oubliée.
Les maintenances et contrôles récurrents de chaque équipement figurent dans le calendrier – en liste, par mois, semaine ou jour. Maintably rappelle l’échéance à l’avance et montre ce qui est en retard.
- Dates d’entretien et de contrôle
- Rappel avant l’échéance
- Retards immédiatement visibles
- Vues : liste, mois, 7 jours, 5 jours et jour
Plutôt avec vos propres données ? Testez gratuitement 30 jours, sans carte bancaire.
Des justificatifs en un clic.
Planifiez et effectuez vos rondes d’inspection avec des listes de contrôle. Les défauts constatés deviennent des tickets, les rondes de suivi à venir restent visibles – et propriétaires et contrôleurs voient ce qui a été fait.
- Listes de contrôle : incendie, sécurité au travail, visites de site
- Suivi des défauts par ticket
- Rappel automatique des rondes de suivi à échéance
- Résultat de chaque ronde comme justificatif
Échéances et coûts sous contrôle.
Contrats avec délais de résiliation, remise des clés avec justificatif, relevés de compteurs et coûts font partie de l’exploitation des bâtiments – dans Maintably, ils côtoient les tickets et les maintenances.
- Délais de résiliation des contrats suivis
- Coûts réels des maintenances et des tickets comparés au budget annuel
- Export CSV pour la comptabilité
- Remise des clés avec justificatif
- Relevés de compteurs à la main
Prêt pour un premier aperçu ? La démo s’ouvre en un clic.
Voir les liens entre installations.
Électricité, chauffage, ventilation, climatisation, eau, médias et sécurité sous forme de schéma : quelle installation dépend de quelle autre, à quel étage, dans quel local. Avec des plans d’étage 2D comprenant locaux et portes.
Schéma de réseau électrique par étage
Plan d’étage 2D avec locaux et portes
Tous les sites sur une carte.
Sites et bâtiments apparaissent sur une carte. Les locaux peuvent être réservés, et une base de connaissances tient les instructions à disposition.
- Sites, bâtiments et liaisons sur la carte
- Locaux réservables
- Base de connaissances pour les instructions
Des questions ? La démo montre chaque fonction avec des données d’exemple.
Même à la cave : Maintably fonctionne sans réseau.
Dans le local technique ou le parking souterrain, il n’y a souvent pas de réception. Maintably fonctionne dans le navigateur et comme application web sur le téléphone, et continue de travailler : consulter les tickets, saisir une panne, enregistrer le temps de travail. Dès que la connexion revient, les données sont synchronisées.
- Vue « Aujourd’hui » avec vos tickets et le temps en cours
- Scanner les codes QR, ouvrir l’équipement
- Saisie sur place, synchronisation dès la connexion
Pour plusieurs clients, en sept langues.
Multi-clients
En tant que prestataire, vous gérez chaque client dans son propre espace client. Dans tous les forfaits payants, les utilisateurs sont illimités.
Sept langues
Allemand, anglais, français, espagnol, italien, néerlandais et polonais.
Selon GEFMA 444, en Europe
Conçu selon GEFMA 444 et exploité en Europe. Maintably est une marque de Bitblade Group.
D’autres domaines à découvrir dans la démo.
Exploitation et gestion
- Saisie du temps
- Réservations
- Nettoyage
- Manuel d’urgence
- Base de connaissances
- Manuel
- Documents
- Matériel
- Listes ISO
- Fournisseurs
- Prestataires
- Instruments de mesure
- Eau d’extinction
- Équipes et responsabilités
- Schémas
Modules BTP
- Chantiers
- Journal de chantier
- Matériel de chantier
- Défauts
Les modules BTP ne sont pas inclus dans le forfait Privat.
Découvrez chaque fonction avec des données d’exemple.
Ouvrez la démo sans inscription ou démarrez vos 30 jours d’essai.