Alles wat bij uw gebouw hoort, in één systeem.
Maintably is opgebouwd volgens de onderdelen van het gebouwbeheer: tickets, apparaten, onderhoud, inspectierondes, contracten, installaties en kaart. Een overzicht van wat u ermee beheert.
- Tickets
- Apparaten en ruimtes
- QR-stickers
- Onderhoud
- Inspectierondes
- Contracten en kosten
- Installaties en plannen
- Kaart en ruimtes reserveren
- Onderweg
Storingen melden, toewijzen, aantonen.
Storingen komen binnen via formulier, QR-code of app. Elk ticket krijgt urgentie, deadline en een verantwoordelijke en toont altijd om welk gebouw, welke ruimte en welk apparaat het gaat.
- Melding via formulier, QR-code of app
- Urgentie, deadline en verantwoordelijke per ticket
- Koppeling aan gebouw, ruimte en apparaat
- Werktijd direct op het ticket boeken
Elk object met historie en documenten.
Apparaten, ruimtes en gebouwen bevatten hun stamgegevens, documenten en afbeeldingen, leverancier en servicebedrijf – en de historie van tickets en onderhoud.
- Stamgegevens, documenten en afbeeldingen per object
- Leverancier en servicebedrijf bij het apparaat
- Historie van tickets en onderhoud
- Zoeken en filteren op status en categorie
Bekijk apparaten, tickets en onderhoud in de demo – zonder aanmelding.
Scannen, melden, klaar.
Elk apparaat, elke ruimte en elk gebouw krijgt een QR-sticker, die u rechtstreeks uit de lijst print. Wie de sticker scant, meldt een storing met foto – het ticket komt met deadline bij de verantwoordelijke terecht.
- Etiketten per stuk of als vel printen
- Voor apparaten, ruimtes en gebouwen
- Storing met foto melden
Geen termijn meer vergeten.
Terugkerend onderhoud en keuringen per apparaat staan in de kalender – als lijst, maand, week of dag. Maintably herinnert u vóór de vervaldatum en toont wat achterstallig is.
- Service- en keuringsdata per apparaat
- Herinnering vóór de vervaldatum
- Achterstallig direct zichtbaar
- Weergaven: lijst, maand, 7 dagen, 5 dagen en dag
Liever met uw eigen gegevens? Probeer 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Bewijs met één druk op de knop.
Plan en voer inspectierondes uit met checklists. Vastgestelde gebreken worden tickets, vervolgrondes blijven in beeld – en eigenaren en keurders zien wat er is afgehandeld.
- Checklists voor brandveiligheid, arbeidsveiligheid en objectinspecties
- Gebreken opvolgen via ticket
- Automatische herinnering voor vervolginspecties
- Resultaat per ronde als bewijs
Termijnen en kosten onder controle.
Contracten met opzegtermijnen, sleuteluitgifte met bewijs, meterstanden en kosten horen bij het gebouwbeheer – in Maintably staan ze naast de tickets en het onderhoud.
- Opzegtermijnen van contracten in beeld
- Werkelijke kosten uit onderhoud en tickets afgezet tegen het jaarbudget
- Export voor de boekhouding als CSV
- Sleuteluitgifte met bewijs
- Meterstanden handmatig vastleggen
Klaar voor een eerste blik? De demo staat met één klik open.
Zien welke installatie waaraan hangt.
Elektra, verwarming, ventilatie, airco, water, media en beveiliging als diagram: welke installatie aan welke hangt, op welke verdieping, in welke ruimte. Plus 2D-plattegronden met ruimtes en deuren.
Netschema elektra per verdieping
2D-plattegrond met ruimtes en deuren
Alle locaties op één kaart.
Terreinen en gebouwen verschijnen op een kaart. Ruimtes zijn te reserveren en een kennisbank houdt handleidingen klaar.
- Terreinen, gebouwen en verbindingen op de kaart
- Boekbare ruimtes
- Kennisbank voor handleidingen
Nog vragen? De demo toont elke functie met voorbeeldgegevens.
Ook in de kelder erbij: Maintably werkt zonder netwerk.
In de technische ruimte of de parkeergarage is vaak geen ontvangst. Maintably draait in de browser en als web-app op de telefoon en werkt gewoon door: tickets bekijken, storing registreren, werktijd boeken. Zodra er weer verbinding is, wordt gesynchroniseerd.
- Vandaag-weergave met eigen tickets en lopende tijd
- QR-codes scannen en apparaten direct openen
- Ter plaatse vastleggen, synchroniseren bij verbinding
Voor meerdere klanten, in zeven talen.
Meerdere klanten
Als dienstverlener beheert u elke klant als eigen omgeving. In alle betaalde pakketten zijn gebruikers onbeperkt.
Zeven talen
Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands en Pools.
Volgens GEFMA 444, in Europa
Opgebouwd volgens GEFMA 444 en gehost in Europa. Maintably is een merk van Bitblade Group.
Meer onderdelen die u in de demo vindt.
Bedrijf en beheer
- Tijdregistratie
- Ruimteboeking
- Schoonmaak
- Noodhandboek
- Kennisbank
- Handleiding
- Documenten
- Materiaal
- ISO-checklists
- Leveranciers
- Dienstverleners
- Meetinstrumenten
- Bluswater
- Teams en verantwoordelijkheden
- Diagrammen
Bouwmodules
- Bouwplaatsen
- Bouwdagboek
- Bouwuitrusting
- Gebreken
De bouwmodules zijn niet inbegrepen in het pakket Privat.
Bekijk elke functie met voorbeeldgegevens.
Open de demo zonder aanmelding of start uw proefperiode van 30 dagen.