Wszystko, co dotyczy budynku, w jednym systemie.
Maintably jest zbudowany według obszarów utrzymania budynków: zgłoszenia, urządzenia, konserwacja, obchody, umowy, instalacje i mapa. Przegląd tego, czym można w nim zarządzać.
- Zgłoszenia
- Urządzenia i pomieszczenia
- Naklejki QR
- Konserwacja
- Obchody
- Umowy i koszty
- Instalacje i plany
- Mapa i rezerwacja pomieszczeń
- W terenie
Zgłaszać, przydzielać i potwierdzać usterki.
Usterki napływają przez formularz, kod QR lub aplikację. Każde zgłoszenie otrzymuje pilność, termin i osobę odpowiedzialną oraz zawsze pokazuje, którego budynku, pomieszczenia i urządzenia dotyczy.
- Zgłoszenie przez formularz, kod QR lub aplikację
- Pilność, termin i osoba odpowiedzialna przy każdym zgłoszeniu
- Powiązanie z budynkiem, pomieszczeniem, urządzeniem
- Czas pracy księgowany w zgłoszeniu
Każdy obiekt z historią i dokumentami.
Urządzenia, pomieszczenia i budynki mają dane podstawowe, dokumenty i zdjęcia, dostawcę i firmę serwisową – a także historię zgłoszeń i konserwacji.
- Dane podstawowe, dokumenty i zdjęcia każdego obiektu
- Dostawca i firma serwisowa przy urządzeniu
- Historia zgłoszeń i konserwacji
- Wyszukiwanie i filtry według statusu i kategorii
Obejrzyj urządzenia, zgłoszenia i konserwacje w demo – bez logowania.
Skan, zgłoszenie, gotowe.
Każde urządzenie, pomieszczenie i budynek otrzymuje naklejkę QR drukowaną bezpośrednio z listy. Kto ją zeskanuje, zgłasza usterkę ze zdjęciem – zgłoszenie trafia z terminem do osoby odpowiedzialnej.
- Etykiety pojedynczo lub w arkuszu do druku
- Dla urządzeń, pomieszczeń i budynków
- Zgłoszenie usterki ze zdjęciem
Żaden termin nie umknie.
Cykliczne konserwacje i przeglądy każdego urządzenia są w kalendarzu – jako lista, miesiąc, tydzień lub dzień. Maintably przypomina przed terminem i pokazuje zaległości.
- Terminy serwisu i przeglądów urządzeń
- Przypomnienie przed terminem
- Zaległości widoczne od razu
- Widoki: lista, miesiąc, 7 dni, 5 dni i dzień
Wolisz własne dane? Testuj 30 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Dokumentacja jednym kliknięciem.
Obchody z listami kontrolnymi można planować i przeprowadzać. Stwierdzone usterki stają się zgłoszeniami, kolejne obchody pozostają na widoku, a właściciele i kontrolerzy widzą, co zostało wykonane.
- Listy kontrolne: ochrona przeciwpożarowa, BHP i obchody obiektów
- Śledzenie usterek przez zgłoszenia
- Automatyczne przypomnienie o kolejnych obchodach
- Wynik każdego obchodu jako potwierdzenie
Terminy i koszty pod kontrolą.
Umowy z okresami wypowiedzenia, wydawanie kluczy z potwierdzeniem, odczyty liczników i koszty należą do utrzymania budynku – w Maintably są obok zgłoszeń i konserwacji.
- Okresy wypowiedzenia umów pod kontrolą
- Koszty rzeczywiste z konserwacji i zgłoszeń wobec budżetu rocznego
- Eksport dla księgowości w CSV
- Wydawanie kluczy z potwierdzeniem
- Ręczne wprowadzanie odczytów liczników
Chcesz zobaczyć? Demo otwiera się jednym kliknięciem.
Widać, co jest z czym połączone.
Elektryka, ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja, woda, media i bezpieczeństwo w formie schematu: która instalacja jest połączona z którą, na którym piętrze, w którym pomieszczeniu. Do tego plany pięter 2D z pomieszczeniami i drzwiami.
Schemat sieci elektrycznej według pięter
Plan piętra 2D z pomieszczeniami i drzwiami
Wszystkie lokalizacje na jednej mapie.
Tereny i budynki są widoczne na mapie. Pomieszczenia można rezerwować, a baza wiedzy zawiera instrukcje.
- Tereny, budynki i połączenia na mapie
- Sale do rezerwacji
- Baza wiedzy z instrukcjami
Masz pytania? Demo pokazuje każdą funkcję na danych przykładowych.
Także w piwnicy: Maintably działa bez sieci.
W pomieszczeniu technicznym czy garażu podziemnym często nie ma zasięgu. Maintably działa w przeglądarce i jako aplikacja webowa na telefonie i pracuje dalej: przeglądanie zgłoszeń, rejestrowanie usterek, księgowanie czasu pracy. Gdy tylko wróci połączenie, dane są synchronizowane.
- Widok „Dziś” z własnymi zgłoszeniami i trwającym czasem pracy
- Skanowanie kodów QR i otwieranie urządzeń
- Rejestracja na miejscu, synchronizacja później
Dla wielu klientów, w siedmiu językach.
Wielu klientów
Usługodawca prowadzi każdego klienta jako osobne konto. We wszystkich pakietach płatnych liczba użytkowników jest nieograniczona.
Siedem języków
Niemiecki, angielski, francuski, hiszpański, włoski, niderlandzki i polski.
Według GEFMA 444, w Europie
Zbudowany według GEFMA 444 i działający w Europie. Maintably to marka Bitblade Group.
Kolejne obszary dostępne w demo.
Eksploatacja i administracja
- Czas pracy
- Rezerwacja sal
- Sprzątanie
- Podręcznik awaryjny
- Baza wiedzy
- Podręcznik
- Dokumenty
- Materiały
- Listy kontrolne ISO
- Dostawcy
- Usługodawcy
- Przyrządy pomiarowe
- Woda gaśnicza
- Zespoły i odpowiedzialności
- Schematy
Moduły budowy
- Place budowy
- Dziennik budowy
- Wyposażenie budowy
- Usterki
Moduły budowlane nie wchodzą w skład pakietu Prywatny.
Zobacz każdą funkcję na danych przykładowych.
Otwórz demo bez logowania albo zacznij 30 dni testu.