Alles, was zu Ihrem Gebäude gehört, in einem System.
Maintably ist nach den Bereichen des Gebäudebetriebs aufgebaut: Tickets, Geräte, Wartung, Begehungen, Verträge, Anlagen und Karte. Ein Überblick über das, was Sie damit führen.
- Tickets
- Geräte und Räume
- QR-Aufkleber
- Wartung
- Begehungen
- Verträge und Kosten
- Anlagen und Pläne
- Karte und Räume buchen
- Unterwegs
Störungen melden, zuweisen, nachweisen.
Störungen kommen per Formular, QR-Code oder App herein. Jedes Ticket bekommt Dringlichkeit, Frist und Zuständigkeit und zeigt immer, welches Gebäude, welchen Raum und welches Gerät es betrifft.
- Meldung per Formular, QR-Code oder App
- Dringlichkeit, Frist und zuständige Person je Ticket
- Bezug zu Gebäude, Raum und Gerät
- Arbeitszeit direkt am Ticket buchen
Jedes Objekt mit Verlauf und Dokumenten.
Geräte, Räume und Gebäude führen ihre Stammdaten, Dokumente und Bilder, Lieferant und Servicefirma – und den Verlauf an Tickets und Wartungen.
- Stammdaten, Dokumente und Bilder je Objekt
- Lieferant und Servicefirma am Gerät
- Verlauf an Tickets und Wartungen
- Suche und Filter nach Status und Kategorie
Sehen Sie sich Geräte, Tickets und Wartungen in der Demo an – ohne Anmeldung.
Scannen, melden, fertig.
Jedes Gerät, jeder Raum und jedes Gebäude bekommt einen QR-Aufkleber, den Sie direkt aus der Liste drucken. Wer ihn scannt, meldet eine Störung mit Foto – das Ticket landet mit Frist bei der zuständigen Person.
- Etiketten einzeln oder als Druckbogen drucken
- Für Geräte, Räume und Gebäude
- Störung mit Foto melden
Keine Frist mehr vergessen.
Wiederkehrende Wartungen und Prüfungen je Gerät stehen im Kalender – als Liste, Monat, Woche oder Tag. Maintably erinnert vor der Fälligkeit und zeigt, was überfällig ist.
- Service- und Prüftermine je Gerät
- Erinnerung vor der Fälligkeit
- Überfälliges sofort sichtbar
- Ansichten: Liste, Monat, 7 Tage, 5 Tage und Tag
Lieber mit eigenen Daten? Testen Sie 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Nachweise auf Knopfdruck.
Planen und führen Sie Begehungen mit Checklisten durch. Festgestellte Mängel werden zu Tickets, fällige Folgebegehungen bleiben im Blick – und Eigentümer und Prüfer sehen, was erledigt ist.
- Checklisten für Brandschutz, Arbeitssicherheit und Objektbegehungen
- Mängelverfolgung per Ticket
- Automatische Wiedervorlage fälliger Folgebegehungen
- Ergebnis je Begehung als Nachweis
Fristen und Kosten im Griff.
Verträge mit Kündigungsfristen, Schlüsselausgabe mit Nachweis, Zählerstände und Kosten gehören zum Gebäudebetrieb – in Maintably stehen sie neben den Tickets und Wartungen.
- Kündigungsfristen von Verträgen im Blick
- Ist-Kosten aus Wartungen und Tickets gegen das Jahresbudget
- Export für die Buchhaltung als CSV
- Schlüsselausgabe mit Nachweis
- Zählerstände von Hand erfassen
Bereit für den ersten Blick? Die Demo ist mit einem Klick offen.
Sehen, welche Anlage woran hängt.
Elektro, Heizung, Lüftung, Klima, Wasser, Medien und Sicherheit als Diagramm: welche Anlage an welcher hängt, auf welcher Etage, in welchem Raum. Dazu 2D-Etagenpläne mit Räumen und Türen.
Netzdiagramm Elektro nach Etagen
2D-Etagenplan mit Räumen und Türen
Alle Standorte auf einer Karte.
Areale und Gebäude erscheinen auf einer Karte. Räume lassen sich buchen, und eine Wissensdatenbank hält Anleitungen bereit.
- Areale, Gebäude und Verbindungen auf der Karte
- Buchbare Räume
- Wissensdatenbank für Anleitungen
Noch Fragen? Die Demo zeigt jede Funktion mit Beispieldaten.
Auch im Keller dabei: Maintably arbeitet ohne Netz.
Im Technikraum oder in der Tiefgarage gibt es oft keinen Empfang. Maintably läuft im Browser und als Web-App auf dem Handy und arbeitet weiter: Tickets ansehen, Störung erfassen, Arbeitszeit buchen. Sobald wieder Verbindung besteht, wird abgeglichen.
- Heute-Ansicht mit den eigenen Tickets und laufender Zeit
- QR-Codes scannen und Geräte direkt öffnen
- Erfassen vor Ort, Abgleich bei Verbindung
Für mehrere Kunden, in sieben Sprachen.
Mandantenfähig
Als Dienstleister führen Sie jeden Kunden als eigenen Mandanten. In allen Bezahlpaketen sind Nutzer unbegrenzt.
Sieben Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Polnisch.
Nach GEFMA 444, in Europa
Aufgebaut nach GEFMA 444 und betrieben in Europa. Maintably ist eine Marke der Bitblade Group.
Weitere Bereiche, die Sie in der Demo finden.
Betrieb und Verwaltung
- Zeiterfassung
- Raumbuchung
- Reinigung
- Notfallhandbuch
- Wissensdatenbank
- Handbuch
- Dokumente
- Material
- ISO-Checklisten
- Lieferanten
- Dienstleister
- Messinstrumente
- Löschwasser
- Teams und Zuständigkeiten
- Diagramme
Bau-Module
- Baustellen
- Bautagebuch
- Bauausstattung
- Mängel
Die Bau-Module sind im Paket Privat nicht enthalten.
Sehen Sie jede Funktion mit Beispieldaten.
Öffnen Sie die Demo ohne Anmeldung oder starten Sie Ihre 30 Tage Testphase.